A módszer, amivel 3 órányi munkát akár 2 óra alatt is meg tudok csinálni
(nem, ez nem bullshit, be vagyok oltva ellene 😉)
Balra: szétaprózott figyelem – jobbra: fókuszált időblokkok. A különbség nemcsak a hatékonyságban, hanem az életminőségben is óriási.
Sok éven át – főleg alkalmazottként és vezetői pozíciókban – szinte folyamatos multitaskingban éltem. Ami amellett, hogy nagyon kimerítő, mint tudjuk, a hatékonyság gyilkosa is.
Aztán jöttek a gyerekek – igen, ez nekünk, férfiaknak/apáknak is alapjaiban változtatja meg az életünket – és egyre erősebben éreztem, hogy ez így nem lesz oké.
Akkoriban a munka mellett bringáztam, futottam, crossfit-edzésekre jártam, aktívan zenéltem. Elfogadtam, hogy lesz, ami leesik az asztalról, de mindenről nem voltam hajlandó lemondani. Ez egy rossz és önsorsrontó mintázat.
Ekkor kezdtem el kísérletezni a time blockinggal, vagyis az időblokkolással. Nem volt egyszerű átállni, sok külső és olykor idegesítő tényezővel kellett számolni, de mára ezt tökélyre fejlesztettem.
Time blocking és monotasking fan lettem.
Az időblokkolás lényege:
Egy adott időkereten belül csak egy feladatra fókuszálok.
👉 Amikor ügyfellel ülök coachingban: minden figyelmem az övé.
👉 Amikor írok: kutatok, olvasok, ötletelek, firkálok és írok.
👉 Amikor a gyerekekkel vagyok: csak velük vagyok.
👉 Amikor futok: csak futok.
Ez egy nagyon egyszerű módszer, de rendkívül erős keretet ad a fókuszhoz, a jelenléthez – és ahhoz, hogy kevesebb stresszel, feszkóval éljem a mindennapokat.
Figyelemmaradvány: a multitasking láthatatlan ára
A váltogatás, a „szétaprózottság” nemcsak az értékes időt viszi el, hanem szétveri a figyelmünket is. Cal Newport ír erről részletesen az Elmélyült munka (Deep Work) című könyvében. Vagyis mikor az egyik feladatból egy másikba ugrunk át, a figyelmünk, a mentális energiánk egy része ott marad az előző gondolaton, problémán. Ezt hívják „figyelemmaradványnak” (attention residue), és ez az egyik fő oka annak, hogy a multitasking valójában rombolja a hatékonyságot. S ezért hülyülünk meg a nap végére, miközben alig haladtunk a dolgainkkal.
Éppen ezért a time blocking nekem nemcsak egy hatékonysági trükköt, hanem egyfajta mentálhigiéniás gyakorlatot is jelent.
Így tervezem meg a heteimet
Péntekenként mindig szánok időt a következő hetem tervezésére, az állandó elemeket akár egy hónapra előre is beosztom.
A napi rutinjaim, vagy core tevékenységeim is blokkokban futnak: a coaching, az írás, az adminisztráció és edzések mind a helyükön vannak.
Az eszközök, amiket használok: Things 3 és Google Naptár.
És ami a legfontosabb: a módszer működik, ezért is írok neked erről.
Hatékonyabban dolgozom.
Heti 4 edzésem van, versenyekre járok.
Heti egyszer próbálok a zenekarommal és koncertezünk is.
Tudok minőségi időt tölteni a családdal.
Kevesebb a stressz, jobban alszom.
Ez persze nem egy tökéletes rendszer, hiszen én is szoktam fáradt, motiválatlan vagy türelmetlen lenni.
De így, 47 évesen, freelancerként, családos emberként elmondhatom, hogy ez az egyszerű módszer egy fontos elemét jelenti annak, hogy míg 10-15 éve nem volt egyensúly az életemben, mára egészen jól állok ezen a téren.
Egyszerű, de fontos kérdések neked
Hogyan véded az idődet?
Hogyan tartod magad fókuszban?